Το after effect ενός συνεδρίου

Τα συνέδρια εδώ και πολλά χρόνια αποτελούν τον κορυφαίο τρόπο διάδοσης της εγκυρότερης και πιο επίκαιρης επιστημονική γνώσης. Θα μπορούσες να πείς ότι είναι σημεία ανταλλαγής γνώσεων μεταξύ των συνέδρων. Αλλά η διάχυση όλης αυτής της γνώσης από τους συμμετέχοντες προς τον έξω κόσμο, είναι πολύ δύσκολη. Πρέπει ή να είσαι παρών και να παρακολουθήσεις την εκδήλωση ή να περιμένεις μέρος αυτών να δημοσιευτεί σε επιστημονικά περιοδικά.

Πλέον τα μέσα επικοινωνίας έχουν αλλάξει. Κάθε συνέδριο μπορεί να φτιάξει το δικά του κανάλια επικοινωνίας και να μετατραπεί από σημείο ανταλλαγής, σε πομπός γνώσεων προς όλους. Ακόμη και στους συνέδρους μπορεί να δώσει την δυνατότητα να λειτουργούν σαν αναμεταδότες και σχολιαστές του γεγονότος, ταυτόχρονα με την εξέλιξη του συνεδρίου.

Το συνέδριο του DrupalCON στην Szeged αποτελεί περίτρανο παράδειγμα, του πώς μπορεί η γνώση να διοχετευτεί στο κοινό, όχι από το ίδιο το συνέδριο, αλλά από τους ίδιους τους παρευρισκόμενους. Εκμεταλλεύθηκε το διαδίκτυο ξεκινώντας με την δημιουργία ενός πολύ λειτουργικού site. http://szeged2008.drupalcon.org/

Δίνοντάς σου, έτσι την δυνατότητα να υποβάλεις την αίτηση σου ώστε να παρουσιάσεις ένα θέμα της επιλογής σου.

Οι σύνεδροι μετέπειτα ψήφιζαν ποιά παρουσίαση τους ενδιαφέρει, και έτσι η πιο δημοφιλής παρουσίαση έπαιρνε κα την αντίστοιχη αίθουσα στο συνεδριακό κέντρο.
Η πληρωμή για την συμμετοχή στο συνέδριο γινόταν εύκολα και γρήγορα μέσα από e-shopping του site.
To blog του συνεδρίου ενημέρωνε τους συνέδρους για τα σχετικά νέα

Στα profile των συνέδρων μπορούσες να δεις ποιός σύνεδρος είναι διατεθειμένος να μοιραστείτε το δωμάτιο του ξενοδοχείου του ή ακόμη και το αμάξι του για το ταξίδι.

Ένα google map συγκέντρωνε όλες τις πληροφορίες με τα πιο σημαντικά σημεία της πόλης (ξενοδοχεία , ΜΜΜ, cafe, bar, restorants κτλ)

Δημιουργήθηκε ένας ηλεκτρονικός white board όπου μπορούσες να επισυνάψεις κατά την διάρκεια του συνεδρίου διάφορα σχετικά/άσχετα πράγματα πχ μουσικά φεστιβάλ για το βράδυ, καθυστερήσεις δρομολογίων, συναντήσεις για μπίρα μετά το συνέδριο κτλ

Παντού στο συνέδριο υπήρχαν μπαλαντέζες, ώστε να μην μένεις ποτέ με ξεφόρτιστη μπαταρία (ακούγετε αστείο αλλά είναι πολύ σημαντικό)
Υπήρχε WiFi internet broadbrand στα 20MBps που επέτρεπε στου συνέδρους να κάνουν:

• live blogging
• micro blogging
• uploading photos
• live video broadcasting
• video uploading

Κατά την διάρκεια του συνεδρίου οι παρουσιάσεις μαγνητοσκοπούνταν και με την ολοκλήρωσή τους αναρτήθηκαν στο site του συνεδρίου, παράλληλα με τα αντίστοιχα slides των παρουσιάσεων.

Και τέλος βέβαια δεν μοιράστηκε ούτε ένα DVD.

505 σύνεδροι παρακολούθησαν το συνέδριο αλλά πόσοι ήταν αυτοί που ενημερωνόντουσαν από τα διαφορά κανάλια επικοινωνίας που είχαν στηθεί στο διαδίκτυο; Δεκάδες χιλιάδες συν το ότι η πληροφορία θα παραμείνει προσβάσιμη στην διάρκεια του χρόνου.

Έτσι έχουμε:
Ευτυχισμένους συνέδρους, γιατί θα έχουν την ευκαιρία, αυτά που δεν πρόλαβαν να δουν ζωντανά στο συνέδριο, να τα παρακολουθήσουν με την ησυχία τους offline.
Ευτυχισμένους μη συνέδρους, γιατί είχαν την ευκαιρία να παρακολουθήσουν τα δρώμενα και τις εξελίξεις ακόμα καν αν δεν κατάφεραν να παρευριστουν.
Ευτυχισμένους ομιλητές γιατί το κοινό που απευθύνθηκαν δεν ήταν μόνο 505 αλλά πολλοί περισσότεροι, συν ότι μπορούν να γυρίσουν σπίτι τους να καμαρώνουν τους εαυτούς τους ενώ βλέπουν το video των παρουσιάσεων που έκαναν.
Ευτυχισμένους Χορηγούς γιατί το brand τους προβλήθηκε σε 505 άτομα συν κάτι χιλιάδες μέσα από το Internet, και θα προβάλετε συνδεδεμένο με το συνέδριο...
Και τέλος Ευτυχισμένους οργανωτές γιατί στο μέλλον, μπορούν να ζητήσουν περισσότερα χρήματα από τους χορηγούς, άρα και η προβολή θα είναι μεγαλύτερη.

Οπότε πέρα από το ίδιο το συνέδριο έχουμε και το After Effect του συνεδρίου, που δεν ξέρω αν είναι πιο σημαντικό από το συνέδριο αλλά σίγουρα δεν μπορείς να το αγνοήσεις, αντιθέτως πρέπει να επενδύσεις σε αυτό.

Για αυτό σας παρακαλώ αγαπητοί οργανωτές συνεδρίων, ΜΗΝ ΜΟΙΡΑΖΕΤΕ DVD